Así será la facturación de los centros de yoga

2024-10-10

En la mayoría de los centros de yoga los profesores no solo imparten clases, también deben encargarse de tareas como recepción de alumnos, atender llamadas, gestionar comunicación y marketing, así como realizar cobros y la administración de facturas, entre otras responsabilidades. Para gestionar las finanzas y la facturación es fundamental estar al día de las nuevas regulaciones, y así evitar contratiempos. Escribe Juan Carlos Cantó.

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Foto de Flexity Yoga

El Ministerio de Economía introdujo cambios importantes en la gestión de facturas con la ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). A la espera de la publicación del reglamento y los plazos de adaptación, a partir de 2025, la normativa española exigirá a todos los profesionales, empresas y autónomos—incluyendo mayoritariamente a los profesores de yoga—adoptar la facturación electrónica, dejando atrás métodos como PDF, Excel o Word.

¿Qué implica este cambio?

Estas nueva ley busca modernizar la administración fiscal, reducir la morosidad y aumentar la transparencia en las operaciones comerciales entre otras. Desde julio de 2024, las grandes empresas que facturan más de ocho millones de euros anuales tienen la obligación de facturar a través de facturación electrónica. Para las PYMEs y autónomos que facturan menos, la obligatoriedad comenzará una vez aprobado el reglamento y plazos antes de finalizar 2024.

Con su entrada en vigor todas las facturas emitidas deberán enviarse en copia a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para su registro y control.  Los métodos tradicionales en los centros de yoga como documentos en PDF, Excel o Word, ya no serán aceptados.

Desafíos de la transición a la facturación electrónica

La facturación electrónica trae importantes ventajas, pero también desafíos para l@s profesores de yoga:

  1. Brecha digital: No todos los/las profesores/as de yoga y centros de yoga están familiarizados con las herramientas de facturación, ni siquiera disponen de ellas en muchos casos.
  2. Inversión: Implementar una nueva solución de facturación puede implicar costos. Sin embargo estas aplicaciones permiten minimizar los costos debido a la eficiencia en la gestión administrativa, dedicando  menos tiempo y recursos para ello y también a la reducción de errores que ofrecen.
  3. Seguridad de los datos: Los datos ya no están dispersos en múltiples ficheros ofimáticos,  o en fichas de papel por los cajones  cumpliendo con los estrictos protocolos de seguridad para proteger los datos de los alumnos, especialmente los de especial protección como los relacionados con la salud.
  4. Resistencia al cambio: La adopción de la facturación electrónica puede generar cierta resistencia. Y es  importante ver la facturación electrónica no como una obligación, sino como una oportunidad para mejorar la gestión del centro o escuela de Yoga y ofrecer un servicio más profesional.

El futuro de la gestión administrativa en yoga

La digitalización de la facturación es solo uno de los muchos pasos hacia la modernización de la gestión administrativa y la adopción de aplicaciones especializadas no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también aporta una serie de beneficios que pueden transformar la manera en que gestionas tu centro o escuela de yoga. Al automatizar procesos, mejora la seguridad y facilita el control, te permiten dedicar más tiempo y energía a lo que realmente importa: enseñar y compartir los beneficios del yoga con tus alumn@s.

La transición puede parecer un desafío al principio, pero en poco tiempo con las herramientas adecuadas y una actitud abierta hacia el cambio, las/los profesoras/es de yoga pueden aprovechar al máximo las ventajas de la facturación electrónica. Al hacerlo, no solo cumplen con la normativa vigente, sino que también se posicionan para un crecimiento sostenible y eficiente en el futuro.

Juan Carlos Cantó Rico. Profesor de YogaElx y desarrollador de www.GesYoga.com  plataforma para la gestión de centros de yoga.