GesYoga, aplicación gratuita para la gestión de tu centro de yoga

GesYoga es una aplicación integrada en Excel 2013 que permite a cualquier centro de yoga o similar la gestión del centro o escuela. Tendrás el control sobre la gestión de alumnos, gestión de cobros e ingresos, emisión de recibos y facturas, gráficos, listados , informes, etc. Y todo ello gratis.

Gestion

Con GesYoga podrás realizar:

Gestión de alumnos

A los datos habituales de gestión de alumnos, como nombre, dirección, email, etc, se incluyen datos específicos para la gestión de alumnos y grupos. Entre estas opciones se incluyen:

  • Grupos: Esta opción permite la creación de diferentes e limitados grupos de práctica, para asignar a cada alumno a un grupo específico y así poder gestionar de forma centralizada los grupos de práctica.
  • Tarifas: Permite la creación de diferentes e ilimitadas tarifas, asignando a cada alumno la suya, con independencia del grupo al que este asignado el alumno.
  • Bonos: Además de las cuotas periódicas mensuales, trimestrales, anuales, etc., se pueden crear y asignar tarifas de asistencia por bonos o número de clases, gestionando el consumo y la asistencia de cada uno de los alumnos.
  • Pagos: Gestiona por una parte la renovación de pagos en función de su vencimiento mensual, trimestral, semestral, anual, etc. Y, por otra, permite realizar estos cobros mediante el pago por domiciliación bancaria, tarjeta de crédito, efectivo, transferencias, etc.
  • Documentos: Permite asignar a cada alumno gestión de documentos de todo tipo: doc., pdf, imágenes, etc., con el fin de complementar la ficha del alumno con documentación adicional.
  • Alertas: Se pueden incluir alertas, que aparecerán cuando se gestione un cobro o asistencia del alumno.
  • Estado: A cada alumno se le pueden asignar diferentes estados: activo, baja temporal, baja definitiva, y un periodo de pruebas con una fecha de vencimiento y alerta una vez finalizado este.

Gestión de asistencias

Permite llevar un control de las asistencias de los alumnos. La gestión es muy sencilla de utilizar, seleccionado el grupo o todos los alumnos y seleccionado el check del alumno. Junto a cada alumno se muestra su foto con el fin de facilitar la selección y las asistencias del mes actual y el anterior.

Además al seleccionar un alumno se muestran los posibles mensajes de alerta referidos al alumno seleccionado, así como las asistencias del mes actual y anterior. Este control de asistencias permite crear estadísticas de asistencias por alumno y diferentes informes y listados.

Gestión de Cobros

A través de la gestión de cobros, se realizan los cobros puntuales de los alumnos, según las distintas formas de cobro configuradas. Esta gestión permite, una vez realizado el cobro, imprimir el recibo, facturar el recibo directamente e incluso enviarlo por correo electrónico a la cuenta del alumno.

También permite cambiar o actualizar la tarifa que tiene asignada por defecto el alumno, o aplicar el cobro a otros servicios o tarifas existentes.

Gestión Facturación

Es un módulo que factura los recibos pendientes, una vez confirmado su cobro (por domiciliación, transferencias, etc.), según determinados filtros. Además, las facturas generadas pueden guardarse en pdf, enviarse por correo electrónico o simplemente generar las facturas, sin imprimirlas ni enviarlas.

Igualmente permite la impresión, generación de pdf o envío de duplicados de facturas, con búsqueda por filtros.

La hoja de cálculo asignada a la facturación, permite editar rápidamente las facturas, imprimir recibos vinculados a facturas, listar facturas según filtros, etc.

Objetivos y cuadros de mando

GesYoga dispone de varias hojas para la visión rápida de la situación del centro.

Se incluye una hoja especifica donde se combinan los cobros y asistencias por alumnos, con diferentes cajas de filtrado, que permite de un vistazo conocer la situación de asistencias, cobros y su combinación entre los alumnos del centro. Pudiendo realizar filtrados por diferentes filtros, grupo o alumnos.

El cuadro de mandos de cobros y asistencia, permite de un rápido vistazo conocer la situación mes a mes de los ingresos, las bajas de alumnos y lo que representan económicamente su baja o perdida de facturación, Ordenado por alumnos, grupos, importes etc. además de mostrarlos los registros según las diferentes cajas de filtrado y su visualización por pantalla o impresión.

Y completando el cuadro de mandos, se dispone de dos hojas, una de indicadores o KPI de la situación del centro y otra de objetivos y sus desviaciones respecto a lo planificado, permitiendo una visión rápida de la evolución mes a mes del centro y su desviación respecto a los diversos objetivos e indicadores.

Informes y listados

La total integración de GesYoga en *Excel©, permite disponer de innumerables herramientas y posibilidades para la creación de informes y listados. No es necesario ser un experto en *Excel©, ya que GesYoga incorpora en todas sus tablas maestras de alumnos, cobros, facturas, etc. cajas de filtrado que nos permiten de visualizar e imprimir listados de todo tipo según los parámetros de filtrado seleccionados.

Además Gesyoga incorpora a cada hoja *Excel© un submenú con diversos listados e informes preconfigurados para visualizar por pantalla o imprimir.

Tablas maestras y de configuración

Como en cualquier aplicación de gestión, existen una serie de tablas maestras que es necesario configurar y completar antes de poder utilizar GesYoga. Estas tablas maestras de configuración son:

  • Datos fiscales: Incluye además el tipo de IVA y los números por los que comienza la serie de recibos, facturas y registro de alumnos.
  • Grupos de práctica: Cada alumno se podrá asignar a un grupo de práctica, para posteriores informes y listados.
  • Tarifas: Se pueden definir ilimitadas tarifas para asignar a cada alumno. Cada tarifa permite definir el importe por clases individuales, clases semanales, mensuales, etc. y el periodo que comprende.
  • Configuración de correo. Pada poder automatizar el envío de recibos, facturas y comunicados a los alumnos, es necesario configurar el servidor de correo por defecto que se utilizará. Con el fin de facilitar la configuración si utiliza los servicios de correo de Gmail, Hotmail o Yahoo, tienen su configuración básica creada a falta tan solo del usuario.

Consola centralizada

A estas opciones y pantallas se accede a través de una hoja inicial dentro del entorno de *Excel© que denominamos ‘Consola centralizada’. A través de esta consola centralizada se accede a las diversas aplicaciones y tablas de mantenimiento. Además de contar con ventanas de alertas de alumnos con cuotas pendientes de pago, fechas de cumpleaños de alumnos o pruebas vencidas de alumnos del centro.

Y todo ello de forma gratuita.

Für Weitere Informationen y descarga visita www.gesyoga.com y descárgate la aplicación.

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Von • 4 Feb, 2016 • Sección: Bevorzugte